Planując realizuję plan ! Cierpliwie i konsekwentnie.

Przyglądając się prowadzonym projektom, wdrażając zmiany czy też budując procesy, wyłania mi się jeden wspólny, niechlubny mianownik: mniejsza cierpliwość i zanikająca konsekwencja w działaniach, a rosnące skupianie się na planie.

Jak popatrzymy na nasze życie, to jest ono poddawane ciągłej zmianie. Przykłady można mnożyć, choćby droga do pracy. Czasem korek lub roboty drogowe niweczą nasze plany, więc je zmieniamy i planujemy ponownie, ale cel pozostaje ten sam – dotrzeć do pracy. Mamy dzieci. Nagle gorączka powoduje, że dziecko nie może iść do szkoły bądź przedszkola, więc znów planujemy, a w ślad za planowaniem idzie działanie.  Skoro w życiu codziennym radzimy sobie ze zmianami i umiemy planować, to co się takiego dzieje, że w projekcie, w organizacji, te tajemne moce zanikają. Zagadnienie jest szersze. O 4 filarach sukcesu zmian #LudzieProjektProcesOtoczenie, które mają szalenie duży wpływ na powodzenie wielu zmian, projektów – w kolejnych artykułach. Zanim jednak przejdziemy do #LPPO , zatrzymajmy się i zastanówmy nad planem vs. planowaniem oraz nad cierpliwością i konsekwencją. Skupmy się na nas samych.

Czym jest plan, dla mnie jest czymś statycznym przecież to rzeczownik.  Wiele razy czytałem i słuchałem o planach idealnych i zawsze myślałem,  ale „dopieszczony”. Nie mniej jednak, to jest tylko plan, napisany w tym momencie. Niestety, ale z każdą godziną, dniem zaczyna on być oderwany od otoczenia, ponieważ jest ono zmienne i żaden plan tego nie uwzględni.  Jak to jest z planowaniem ? Planując, planujemy działania działanie, które doprowadzą nas do realizacji planu. Nie neguje układania planu, daję pod rozwagę kolejność działania. Planowanie czy plan ?!

W mojej pracy prowadząc projekty i dokonując zmian, skupiam się na ciągłym planowaniu. Planując cały czas realizuje plan. W takim modelu pracy, nie brakuje mi cierpliwości i konsekwencji. Bardzo prosty powód dlaczego, bo planowanie to działanie a jak jest działanie to jest „akcja” i widać efekty naszej pracy.

Będąc natomiast cierpliwym i konsekwentnym do planu– polegniemy. Trzymając się tych sztywnych założeń, ustaleń, z każdą godziną będzie coraz gorzej – dlaczego? Między innymi dlatego, że otoczenie jest zmienne, a my nie wykonujemy żadnej akcji. Samo nic się nie zdarzy, a czekanie jest najgorszą rzeczą jaką możemy zrobić.

Podsumowując:

Uczmy się planować, a umiejąc planować będziemy umieli przewidywać. Cierpliwości i konsekwencji nam nie zabraknie. Będzie akcja. A jak jest akcja, to jest działanie. Jak jest działanie, to i efekty naszej pracy będą widoczne.

Warszawa – 29.05.2018 IT w Produkcji

To już czwarty raz kiedy miałem przyjemność poznać i porozmawiać z bardzo ciekawymi osobami z różnych firm. Cieszę się, że mogłem rozpocząć swoim wykładem tą konferencję. Głównym przesłaniem wykładu było omówienie 4 filarów, które w mojej ocenie decydują o sukcesie projektów, zmian w firmie. Ludzie, Projekt, Proces, Otoczenie. LPPO – taki mój autorski pomysł 🙂

Temat trafił, co mnie bardzo cieszy. Wzmożona i konstruktywna dyskusja i mega fajny feedback od uczestnika – „widać świeżość w zarządzaniu” – bardzo za to dziękuję. To jest dla mnie motywujące.

o LPPO – będzie więcej…

 

Mój blog – początek.

Decydując się na  tę stronę  mam obawy,  ale przede wszystkim jestem podekscytowany :):)  Liczę, że poznam nowe osoby, że zbudujemy relację, która będzie dla nas inspiracją do działania. Wspólna wymiana naszych doświadczeń pozwoli nam zwiększyć tempo naszego rozwoju.

Tutaj nie ma miejsca na hejt i udowadnianie kto jest mądrzejszy, ale jest zawsze miejsce na zespołowość, współpracę, szczerość, otwartość.

Dlaczego ten blog : zmotywowały mnie osoby z którymi pracowałem podczas projektów, które spotykałem podczas  sesji szkoleniowych czy też na moich prezentacjach.  Zdiagnozowano u mnie, chęć dzielenia się wiedzą, współpracą. Cytując moją przyjaciółkę „nie da się zaprzeczyć naturze włosa”

 

Łódź – 27.03.2018 Elektroniczny Obieg Informacji w Firmie

Ciekawa konferencja, tym razem w Łodzi.

Miło było przyjechać i podzielić się swoim doświadczeniem.

Omawiałem kluczowe aspekty podczas wdrażania elektronicznego obiegu informacji. Czego unikać podczas wdrożenia oraz z jakich elementów nie rezygnować. Zaakcentowałem jak ważne jest otoczenie w którym dokonujemy zmiany. Świadomość, dojrzałość organizacji i osób w niej pracujących. Innymi słowy, jak z takiego projektu czerpać maksimum korzyści i minimalizować ryzyko.

Dziękuję za zaproszenie.

Kraków – 06.02.2018 Elektroniczny Obieg Informacji w Firmie

Z przyjemnością przyjąłem zaproszenie poprowadzenia prelekcji podczas konferencji w Krakowie.

Jako temat wybrałem : Kluczowe aspekty wdrożenia elektronicznego obiegu informacji w firmie. 

Dzisiaj nikogo nie trzeba przekonywać, że elektroniczny obieg informacji przynosi korzyści każdej firmie, niezależnie od jej wielkości. Często jednak zdarza się, że organizacja nie wykorzystuje w pełni potencjału wdrożenia. Niejednokrotnie decyzje, które podejmujemy na samym początku rzutują na przebieg projektu.  Podczas wystąpienia wskazywałem kluczowe momenty decyzyjne dla powodzenia projektu. Do nich między innymi należą, powołanie Kierownika Projektu a co za tym idzie budowa i sposób pracy zespołu projektowego. Od którego obszaru zacząć i które wybrać funkcjonalności. Na co zwrócić uwagę podczas wyboru narzędzia do wdrożenia.

To tylko część procesów decyzyjnych. Dobre przejście przez nie, pozwoli nam świadomie i trafnie odpowiedzieć na pytanie :  po co ten projekt robimy ?! 🙂

Dziękuję za zaproszenie

Kraków – 16.11.2017 IT w Przemyśle

Miałem przyjemność rozpocząć konferencję w Krakowie zatytułowaną IT w Przemyśle.

Tematem mojej prelekcji było  Efektywne IT w firmie produkcyjnej.

Podzieliłem IT  na 3 obszary : serwery, systemy, ludzie. Podczas prelekcji skupiłem się na ludziach i ich postawach. Starałem się pokazać, że otoczenie w którym poruszają się pracownicy IT jest inne od otoczenia pracowników produkcji. Jak zadawałem pytanie np. czemu nie „dowozimy” projektów do końca to wszyscy mieli rację w odpowiedziach.  Paradoksalnie wszyscy deklarują współpracę i otwartość na zmiany. Życie jednak weryfikuje to dość jednoznacznie – efektywności brak i co najgorsze rosnąca frustracja oraz zniechęcenie. Problem nie leży w złej woli a w komunikacji. Prowadząc projekt czy też usprawniając proces wzajemne zrozumienie się jest kluczem do sukcesu.

Odpowiadając na pytanie : jak zbudować efektywne IT ?  Zachęcam od rozpoczęcia budowy solidnego fundamentu jakim jest komunikacji bez sztywnych podziałów wynikających ze struktury organizacyjnej.

Dziękuję za zaproszenie.