Burza mózgów i co dalej? Rankingowanie.

Do tego, że narzędzie burzy mózgów jest fajne, jak również że możemy je stosować w różnych sytuacjach, nikogo przekonywać nie trzeba 🙂 . Zauważam jednak, że dość często ten proces nie jest domykany. W mojej ocenie główną przyczyną jest brak lub niewłaściwy wybór pomysłów do realizacji. Co zrobić, żeby tego błędu uniknąć. Podzielę się jak ja pracuję.

Prces burzy mózgów podzieliłem na następujące etapy :

  1. Temat burzy mózgów
  2. Zaproszenie osób do burzy mózgów
  3. Wybranie moderatora
  4. Zbieranie pomysłów
  5. Grupowanie
  6. Rankingowanie
  7. Wdrażanie
  8. Kontrola

Skupmy się na etapie rankingowania. Jest on kluczowy i wpływa bezpośrednio na powodzenie wdrażanych pomysłów.

Najczęściej wybieram metodę bazującą minimum na trzech kategoriach do rankingu, oto one :

  1. Trudność wdrożenia – zaczynajmy od tego co jest nam najłatwiej wdrożyć,
  2. Korzyść dla biznesu – bardzo ważna kategoria, wybieramy to co przyniesie największą korzyść dla biznesu,
  3. Czas wdrożenia – dążymy do tego, żeby jak najszybciej dostarczać korzyści do biznesu,
  4. Koszty wdrożenia – ile nas to będzie kosztowało. Tej kategorii z reguły używam podczas burzy mózgów z kadrą średnią i wyższą.

W kolejnym kroku ustalam skalę wraz z opisem do każdej kategorii :

  1. Trudność wdrożenia ( 1 trudne, 2 – średnie 3 – łatwe; 4 – bardzo łatwe)
  2. Korzyść dla biznesu (1- mała ; 2-średnia ; 3-duża; 4 –bardzo duża)
  3. Czas wdrożenia ( 1 – długi ; 2 – średni ; 3 – krótki ; 4 – do 5 dni)
  4. Koszty wdrożenia ( 1- duże ;  2- średnie ; 3- niskie ; 4 – bardzo niskie)

Gdy to już mamy gotowe, każdy z uczestników na bazie swojego doświadczenia i wiedzy przypisuje wagi do każdego pomysłu. Moderator zapisuje i na sam koniec pozostaje zsumować punkty. 🙂

Kilka wskazówek : Koszty wdrożenia z reguły stosuję z kadrą średnią lub wyższą. Zdarzają się takie sytuacje kiedy do głosowania dopraszam osoby, które nie uczestniczyły w burzy mózgów. Jeśli zauważę, że wiele pomysłów jest bardzo podobnych do siebie grupuje je w jeden, tutaj warto zadbać o zgodę osób, które je zgłaszały.

Powodzenia ! 😉

Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Google

Komentujesz korzystając z konta Google. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Facebooku

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Wyloguj /  Zmień )

Połączenie z %s