No Risk No Fun…?! Macierz Ryzyka. Narzędzie pracy, nie tylko Managera.

Praca na ryzykach, jest podstawą pracy każdego Managera ale czy tylko ?!

Umiejętność opisywania ryzyka, szacowania wartości ryzyka, planowania działań minimalizujących ryzyka i kontrola to klucze do sukcesu w realizacji projektów, usprawnień.

Zagadnienie ryzyka, jest dużym obszarem.  Zachęcam do zbudowania takiego modelu, który pozwoli Wam w codziennej pracy szybko i skutecznie, budować macierze ryzyk  i w efekcie końcowym planować i realizować zadania, które minimalizują, eliminują ryzyka.

Poniżej model, który używam i polecam.

Pracę na ryzykach, możemy sprowadzić do 5 podstawowych kroków :

  1. Opis, cel projektu, usprawnienia.
  2. Opis, analiza ryzyk
  3. Oszacowanie wartości ryzyka – RPN (Risk Priority Number)
  4. Działania na ryzyka
  5. Kontrola działań na ryzyka

Przejdźmy przez kolejne punkty.


  1. Opis, cel projektu, usprawnienia

Definiujemy cel  projektu, zmiany, usprawnienia, obszarów które będziemy „dotykali”

  1. Opis, analiza ryzyka.

Określamy kategorie ryzyka Możemy skorzystać z kategorii 5M ( ludzie, metody, maszyny, materiały, kierownictwo/zarządzanie) zachęcam żeby kategorie dobierać do naszej sytuacji.

  1. Oszacowanie wartości ryzyka – RPN (Risk Priority Number)

Wskaźniki do szacowania ryzyka :

Z – znaczenie ryzyka

R –  prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka

W – prawdopodobieństwo wykrycia ryzyka

RPN =  Z * R * W

Prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka

R

Niskie

1

Średnie

2

Wysokie

3

Znaczenie ryzyka

Z

Niskie

1

Średnie

2

Wysokie

3

Prawdopodobieństwo wykrycia ryzyka

W (lub –>)

(<–lub)W

Niskie 3

1

Średnie 2

2

Wysokie 1

3

*Możemy też użyć zakresu, większej skali. np.

1 – niska ; 3-4 – mała ; 5-6 – średnia ; 7  –  duża ;8 – bardzo duża

W kolejnym kroku, tworzymy zespół, który będzie szacował wartość ryzyka. Dlatego tak ważne jest, dobrze opisać cel projektu, usprawnienie, wskazać obszary usprawnień.

Stwórz taki model, który będzie efektywny, czytelny i zrozumiały dla Twojego zespołu.  Nie wylewaj dziecka z kąpielą. Narzędzia mają Tobie pomagać a nie przeszkadzać. Co najważniejsze, musisz się czuć komfortowo w ich używaniu. Wraz z doświadczeniem, śmiało rozwijaj narzędzie, usprawniaj proces KAIZEN.

  1. Działania na ryzyka. 

Najprzyjemniejsza część, planujemy działania. Wybieramy te ryzyka, które mają największą. Opisujemy działanie, przypisujemy osobę odpowiedzialną i wyznaczamy termin.

  1. Kontrola działań na ryzyka.

Polecam pracować w Cyklu Deminga : Planuj – Działaj – Sprawdź – Popraw

 

 

Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Google

Komentujesz korzystając z konta Google. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Facebooku

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Wyloguj /  Zmień )

Połączenie z %s