WORKFLOW&DOCUMENT MANAGEMENT TRENDS 2019 27.02.2019 – WARSZAWA

Tematem mojego wystąpienia były „szanse i zagrożenia wynikające z wdrożenia elektronicznego obiegu informacji”. 

Celami mojego wystąpienia było, pokazanie jak ja patrzę na zagrożenia, i szanse a także zachęcić do pracy na ryzykach. Dlaczego ? Poniżej kilka kluczowych elementów prezentacji.

Każdy projekt, usprawnienie niesie za sobą szanse oraz ryzyka.

Która szala wygra i od czego to zależy ?

27022019WagaNew1.png

Zanim zaczniemy udzielać odpowiedzi, zadajmy pytania uszczegóławiające. Czym jest zagrożenie ? Czym jest szansa ?

SZANSA : KORZYŚĆ , którą chcemy osiągnąć.

ZAGROŻENIE : RYZYKO, nie osiągnięcia korzyści.

Oznacza, to tylko jedno : Minimalizując i eliminując ryzyka zwiększamy szansę na osiąganie i maksymalizację korzyści.


Jakie mogą być  obszary KORZYŚCI.

1. Firma.

Wzrost zysku, umożliwia rozwój firmy, poprzez inwestycje, nowe rynki technologie.

2. Ludzie

Każdy projekt odkrywa nowe talenty. Nabywamy nowe doświadczenie. Poszerzamy wiedzę. Budujemy zespołowość, jedność wokół wspólnego celu. Projekty, usprawnienia integrują. Wymiar finansowy dla uczestników.

3.Otoczenie

Poprawiamy nasze otoczenie pracy. Staje się ono bardziej przewidywalne, uporządkowane, zrozumiałe.

4.Proces

Eliminujemy nielogiczne działania. Zmniejszamy pracochłonność na procesie. Minimalizujemy powtarzalność błędów. Poznajemy sens pracy. Po co to robimy i jak to wpływa na naszego klienta.

5.Produktu, Usługi

Produkty lub / i usługi, które oferujemy naszym klientom, wewnętrznym jak i zewnętrznym będą lepszej jakości i na czas i to co oczekuje klient.

Jakie mogą być obszary RYZYK.

1.Ludzie

Postawy, uprzedzenia, doświadczenie, poziom wiedzy, strach, niechęć do nauki

2.Otoczenie

Miejsce w którym pracujemy, wydział, dział, firma. Otwartość i gotowość na usprawnienia. Jak bardzo Liderzy obszarów, chcą zmian, chcą być i są decyzyjni, zdeterminowani i konsekwentni.

3.Komunikacja

Brak informacji, w jakim kierunku idziemy, jakie zachowania są dla nas pożądane a które wykluczamy. Często rozmawiamy o przypuszczeniach a nie o faktach. Czy siebie słuchamy czy słyszymy ? Niestety szukamy winnych a nie rozwiązań.

4.Technologia

Na ile będzie ona „elastyczna”, przyjazna, otwarta do osiągania korzyści. Jaki będzie koszt utrzymania, wprowadzania kolejnych zmian.

5.Proces

W każdej firmie są procesy, bardziej lub mniej uporządkowane. Przyzwyczajenia przeszkadzają.


Krótki przepis, jak działać z ryzykami.

  1. Zdefiniuj ryzyko, opisz je
  2. Określ jego wpływ na nieosiągnięcie korzyści Dobierz zespół, przydziel wagi do każdego ryzyka.
  3. Zaplanuj działania, celem minimalizowania tych zagrożeń.
  4. Działaj

Narzędzia, które Tobie pomogą :

  1. Macierz ryzyka Artykuł Macierz Ryzyk
  2. Kategorie z 5M ( ludzie, metody, maszyny, materiały, kierownictwo/zarządzanie)* dobierajmy kategorie do naszych potrzeb.

Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Google

Komentujesz korzystając z konta Google. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Facebooku

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Wyloguj /  Zmień )

Połączenie z %s